Mi crónica del GTD Summit en Amsterdam

Gracias por compartirlo :-)
Ya me gustaría conocer más de cerca eso que plantea Theo Compernolle sobre las interrupciones tan nocivas... ;-)
Un abrazo.

Te sigo con admiración desde hace mucho tiempo y lo seguiré haciendo porque nunca he dejado de aprender y de enriquecerme con todo lo que publicas.
Tus enseñanzas sobre productividad, me demuestran que tu mirada es siempre la de un experto, un experto que sabe bien de lo que habla, que conoce como pocos el comportamiento humano, los hábitos que pueden enriquecerlo y las estrategias más eficaces para mejorar nuestro rendimiento y felicidad.
Dicho esto, cada vez me cuesta más entender ese empecinamiento por GTD. A veces me parece una obsesión por defenderlo como si fuera el único camino, y no estoy del todo seguro de que no se trate de una moda en la que muchos nos hemos sentido cómodos durante mucho tiempo. No niego su efectividad en muchos aspectos, pero tengo la sensación de que puede haber algo de frikismo en sus seguidores y hasta de merchandising detrás de lo que algunos se atreven a calificar pretenciosamente incluso de “filosofia”.
Desde mi ignorancia, la cual reconozco porque no soy más que un lector devoto de todo lo que escribes, a veces creo que nos empeñamos en defender esa “filosofía” a capa y espada a pesar de la obsolescencia de algunos de sus postulados. Y nos empeñamos además en modernizarla para seguir defendiendo cosas indefendibles.
Nos convertimos en detractores de otras metodologías, como por ejemplo el Time Blocking, solo porque son más simples aparentemente. incluso en algunos casos, he conocido gente que defiende GTD por defender las herramientas que está utilizando, en su adicción por una app concreta. Y nos cuesta admitir que, en muchos casos, incluso haciendo las cosas bien, nos seguimos enfrentando a larguísimas listas de cosas por hacer, sin tener del todo claro cuando las debemos hacer, pero con un maquillaje perfecto a base de sub-listas, filtros y perspectivas personalizadas.
La frustración continúa porque no tenemos un mapa claro de cómo debe ser nuestro día, o nuestra semana, o nuestro mes…, pero seguimos apostando por un sistema porque nos seduce su flexibilidad. Y ni un exceso de flexibilidad, ni un exceso de rigidez pueden ser buenos.
Hay síntomas que me hacen sospechar que lo que digo puede ser cierto.
Por ejemplo, si no estoy equivocado, los contextos son una parte fundamental de dicha metodología. De hecho, son los contextos lo que diferencia GTD de otros métodos.
¿Qué es lo que en GTD define nuestras próximas acciones? Por encima de todo los contextos.
Desde el momento en que los contextos ya no son tan claros debido a los avances tecnológicos (ya siempre tenemos acceso a un teléfono u ordenador), los contextos se convierten en algo que sirve exclusivamente como filtro para hacer que las listas sean más cortas. Y eso es forzar un hábito que nos aleja de la realidad.
Incluso me atrevería a decir que, cuando tantos gurús de la productividad insisten en que GTD requiere de un gran aprendizaje, de la incorporación de hábitos que requieren mucha constancia y que la mayoría de personas no lo aplican correctamente, es que a lo mejor hay algo que chirría. Tal vez no estamos empeñando en hacer que la realidad se adapte a un método que ya no es 100% válido.
En una de tus publicaciones sugieres que, si en tu contexto “ordenador” hay demasiadas tareas, se pueden crear varios sub-contextos como “Excel”, “Email”, “Photoshop”, etc. para lograr listas más pequeñas y menos abrumadoras. De nuevo me parece que es defender GTD caiga quien caiga ¿Quién trabaja de esta manera? ¿Quién abre Excel y, ya que está en ese contexto, trabaja con todo lo que se puede hacer con Excel? La mayoría de nosotros vamos del Excel al correo electrónico, y de ahí al PowerPoint o hacia la herramienta que necesitemos a cada paso.
Si queremos colgar un cuadro, la mayoría de nosotros no aprovechamos que tenemos un martillo en la mano para hacer todo lo que se puede hacer con él. No digo que no se pueda hacer, digo que no es lo que hacemos de forma natural. Normalmente colgamos el cuadro y, en un cambio brusco de contexto, ponemos una lavadora. Pero es que es lo que toca hacer.
Modernizar los contextos, que es el concepto que propones a través de las COE, no deja de parecerme otro parche. Si esas circunstancias óptimas de ejecución se basan en la anidación de diversos contextos, al final son contextos. Si se tienen en cuenta lo que se suelen llamar pseudo-contextos, como la energía o el tiempo, aparte de ser conceptos muy subjetivos y difíciles de medir, me sigue pareciendo GTD puro y duro.
Perdóname por no tener las cosas claras, y por la osadía de exponer mis dudas de forma contundente. Lo hago desde el más absoluto de los respetos, de alumno a maestro. Un maestro del que sigo aprendiendo, quizás no tanto sobre cuando debo hacer las cosas, pero sí sobre como debo hacerlas. En eso, para mí, no tienes rival.
Y vaya también mi respeto por quienes tienen fe ciega en GTD, al final cada uno elige lo que le funciona.