Trucos para Recopilar en GTD: Haz Limpieza

Dice David Allen que otra buena forma de comenzar a trabajar el hábito de capturar o recopilar es haciendo limpieza. El motivo, según Allen, es que nunca sabes hasta qué punto tu atención se está viendo atraída por áreas de tu espacio físico hasta que haces un buen trabajo de limpieza y te das cuenta de lo diferente que te sientes después, cuando has terminado.

Aunque la sensación de pérdida de control que puede suponer este tipo de situaciones sea por lo general bastante limitada, también es cierto que las consecuencias de no hacer nada al respecto son más importantes de lo que puedas creer. Y si conoces la teoría de las ventanas rotas, sabrás que el motivo por el que es tan importante devolver las cosas lo antes posible al estado en el que deben estar va más allá de las meras razones estéticas. Además, el tiempo y el esfuerzo que puedas dedicar a ordenar tu escritorio, limpiar el coche o poner al día tu archivo se verá recompensado con creces con la satisfacción que te producirá la sensación de control asociada a sentirte una persona productiva.

Como no hay un estándar universal de limpieza, tendrás que usar el tuyo propio. Lo realmente importante es que tú tengas tu propio estándar, no importa cuál, de tal modo que sepas fácilmente si algo está «como tiene que estar» o no y, si no lo está, que hagas lo necesario para que lo esté.

Cuando las cosas empiezan a aparecer en lugares distintos a los que pertenecen, es decir, a no estar donde tienen que estar, puede ser un buen momento para plantearte hacer algo al respecto. Porque, igual que ocurre con las ventanas rotas, si no lo haces, el desorden empezará a ganar terreno. Y no es que el orden sea bueno ni malo, es que cuando no hay un mínimo de orden, uno empieza a evitar hacer las cosas. ¿Por qué? Porque la falta de claridad facilita la pereza, ya que hace que nos resulte más difícil tomar decisiones sobre qué hacer exactamente.

Cuando la guantera del coche debería llamarse la «leonera» del coche, prefieres no mirar en ella. Cuando tu archivo es un completo caos, dejas de archivar y prefieres buscar lo que necesitas en cualquier otro sitio menos allí… En resumen, la relación entre tú y tus espacios nunca es de equilibrio. O tú los controlas a ellos o ellos te controlan a ti.

Luego está un fenómeno curioso al que yo llamo «el desvanecimiento de los vínculos afectivos hacia las cosas». ¿En qué consiste? Es sencillo. Tú llevas años con la misma plancha, o con la misma tele, o con el mismo lo que sea. Y, de repente, un buen día se rompe. Se rompe definitivamente, sin posibilidad de reparación. ¿Qué hacer? Para muchas personas es difícil decidirse a tirarlo, aunque ya no sirva para nada. Son tantos años juntos… Estas personas (conozco a muchas) necesitan dejar que el «vínculo afectivo» con su plancha, o su tele, o lo que sea, se «enfríe» antes de poder tomar la decisión de deshacerse de ellos. Pasado un tiempo, sean unas semanas o unos meses, el «vínculo afectivo» se ha desvanecido. Ya no está. Pero el objeto averiado e inservible sigue ahí porque ha pasado a formar parte del paisaje y ya te has acostumbrado a su presencia. Pues bueno, hacer limpieza es un momento fantástico para tomar la decisión de tirar de una vez toda la basura que aún conservas por este motivo.

Ten en cuenta que la basura se autogenera pero no se autodestruye y todas esas cosas que andan por ahí están compitiendo por tu atención, aunque no sean cosas importantes ni urgentes ni prioritarias. Hacer limpieza no solo te ayudará a vaciar la mente y a recopilar un buen montón de ideas que se te ocurrirán al hacerlo, sino que también te ayudará a convertir tus entornos en espacios de productividad.