GTD: Productividad es Gestión de la Atención

Si hay un recurso escaso hoy día, es la atención.

Atención que nos sentimos en el deber de prestar a la cantidad ingente de información que llega a nuestras manos a través de las nuevas tecnologías y que hay que procesar para saber qué significa y qué tenemos que hacer con ella, suponiendo que haya que hacer algo.

Atención que también nos sentimos en el deber de prestar a las incesantes interrupciones, al no contar con los requisitos necesarios para hacer valer nuestra asertividad.

El verdadero coste económico de esta situación es difícil de calcular pero es evidente que está ahí, ya que cualquier persona ha experimentado la diferencia que existe entre los resultados que obtiene cuando trabaja en un entorno libre de interrupciones, pudiendo dedicar atención plena a la tarea, y los que obtiene cuando trabaja bajo interrupciones constantes de todo tipo.

Esto por lo que atañe al aspecto más cuantitativo de la productividad, porque, ¿qué pasa con el aspecto cualitativo? ¿Cómo se ve afectada tu creatividad por este flujo permanente de información e interrupciones? ¿Cómo de buenas son las decisiones que tomas cuando no puedes pensar más de 10′ sin que algo o alguien te interrumpa?

El error habitual es intentar solucionar esta situación actuando únicamente sobre los factores externos: reducir el volumen de emails, prohibir el acceso a redes sociales, ponerte a dieta de información y aprender algunos trucos productivos…

El motivo por el que fallan este tipo de pseudo-soluciones orientadas a disminuir el volumen o velocidad de los input, es que, en el mejor de los casos, son medidas cuya utilidad es temporal, ya que el problema de fondo sigue creciendo. En la mayor parte de los casos, estas medidas son directamente inútiles y, con frecuencia, contraproducentes, ya que nos hacen vivir temporalmente en un mundo irreal.

El reto que hay que lograr superar es aprender a convivir con la situación, siendo capaces de maniobrar con soltura entre los mundos del pensamiento y la acción, ya que solo así conseguiremos un remedio duradero.

Y hay que aprender a convivir con ella porque el problema no es externo. Tu principal fuente de interrupciones eres tú. Y lo sabes. Prueba a encerrarte en un cuarto aislado a completar una tarea y verás cuantas veces te auto-interrumpes y acabas divagando.

Nuestra mente se siente cómoda divagando a la más mínima oportunidad. Divagar puede ser algo positivo cuando forma parte de un proceso creativo pero es negativo cuando se convierte en un proceso «rumiativo», que te aparta del resultado que quieres conseguir y solo consigue preocuparte, estresarte y agotarte.

Conviene ser conscientes de ello para tomar las medidas necesarias cuando no divagamos adecuadamente. Por ejemplo, uno de los problemas con las tradicionales listas de tareas es que fomentan esta tendencia a divagar negativamente en lugar de limitarla y lo hacen porque son listas de tareas no evidentes, no suficientemente trabajadas y definidas, por lo que siguen dejando espacio para la interpretación y la preocupación.

Por otra parte, una de las grandes ventajas de GTD es que da «pistas» para detectar cuando estás pensando de forma creativa y cuando estás preocupándote de forma inútil. Conseguir esto es sencillo y va asociado de forma natural a la puesta en práctica de los hábitos que promueve la metodología.

Una de las claves de la productividad consiste en ser consciente de que no puedes decidir qué llama la atención de tu mente pero sí cómo puedes reaccionar ante ello. Puedes optar por distraerte y divagar de forma estéril o puedes canalizar la situación para aprovecharla de forma creativa, sacándolo de tu mente y dejándolo en tu sistema externo de confianza para prestarle más adelante la atención que tú decidas, cuando tú decidas.

Si algo llama tu atención y te distrae, no te resistas pero tampoco divagues. Simplemente préstale la atención precisa para moverlo a tu sistema GTD y continúa con lo que estabas, porque prestar atención a lo que llama tu atención es un paso clave para tu productividad.