La Mejor Versión de GTD

¿Sistema o aproximación sistemática?

No salgo de mi perplejidad al leer este artículo, intentando imaginar que puede haber pasado que haya provocado el nacimiento de toda esta energía de ataque y defensa. Pero me gusta y mucho.

Coincido plenamente contigo. Yo me considero uno de los GTDísta ortodoxos, de esos que miran con recelo otros métodos de productividad, esas variantes sospechosas del sentido común que con pinceladas proclaman la adaptación del método para el gremio de los transportistas, por ejemplo.

GTD es así, un libro escrito por la experiencia de su autor durante muchos años de práctica, de consultas, de energía encaminadas hacia un vida mucho más productiva. Ese libro, a falta de un asesoramiento directo por parte de su autor se convierte en una biblia (discutible en ciertos puntos), pero la única biblia para conseguir desarrollar el camino hacia el GTD.

Uno debe leerlo, no una, si no varias veces. La cantidad de información que se aglutina en él rompe con nuestros esquemas más básicos y no hay que leerlo varias veces para entenderlo, si no para romper nuestro paradigmas del sentido común, para encontrar la realidad a la que estamos subscritos. El principal error después de leer el libro o muchos de los artículos de productividad personal : es la obviedad. Escribimos sobre la realidad más palpable, escribimos sobre las necesidades del día a día, reflejamos el sentido común más básico y aún así obtenemos el rechazo más completo, de ahí nace la fuerza para criticar y abandonar GTD: “No es para mi”

Yo soy de esos que ha abandonado GTD y lo ha hecho a voluntad propia, digamos que no me he caído del vagón, me he tirado al grito de Banzai. Fue un revulsivo caótico de la vida que ya no reconocía, dónde el caos, el desorden, las prisas, el estrés, las urgencias volvieron apoderarse de mí y lo abrazacé alegremente, para sentir la necesidad de regresar corriendo al GTD .

Yo creo en un GTD ortodoxo y libre al mismo tiempo para adaptarse a lo que uno necesita. La productividad la haces tu cada día, GTD te regala una base robusta y nada compleja que puedes aplicar, ya seas presidente de una multinacional, como un humilde repartidor de paquetes, desde el ejecutivo que viaja por todo el mundo, hasta el ama de casa que recoge a los niños en el colegio. Los principios no cambian, la herramientas para desarrollador será diferentes, llámalo moleskine o libreta de 0,35€ que has arrancado los dibujos del niño, llámalo bandeja de correo en tu teléfono móvil o cuenco de mimbre que está en el recibidor de tu casa.

GTD es ese sentido común que rechazamos por ser tan obvio. Algo tan sencillo no puede ser la salvación, nos negamos y buscamos versiones, adaptaciones, mejoras tecnológicas. Coincido contigo, GTD es así. Ni más ni menos. El sentido común está ahí para abrazarlo.

No podría estar más de acuerdo. GTD es como una maquina mecánica donde los dientes de cada rueda encajan perfectamente. Si sacas o cambias una rueda es posible que todavía funciona un poquito, pero no es lo mismo.

Hay muchos métodos de productividad y eres libre de elegir el que te va mejor. Si eliges por GTD, mejor hacerlo bien e implementarlo completamente.

O como dice David Allen, "el proceso es tan bueno como el más débil de los eslabones de la cadena"

Me gusta el principio de GTD y lo he intentado utilizar varias veces, y varias veces me he caído del vagón. Así que he dejado de utilizar GTD, ahora utilizo un sistema que tiene cosas de GTD y cosas de otros sistemas. Leyendo este post veo que nunca utilizaré GTD porque no pienso emplear el metodo de planificación natural cada vez que tenga un proyecto entre manos si un proyecto es cualquier cosa que requiera más de una acción. Y con esta afirmación tan estricta que haces no lo usa ni el mismo David Allen. No me veo haciendo una tormenta de ideas cuando quiera comprar folios.
Tras la de arena, la de cal. Si este post es para decir que quien modifica GTD no usa GTD, si no un sistema distinto y propio que no hay que llamar así, tienes toda la razón del mundo. Pero creo que lo bueno de cualquier sistema es poder adaptarlo a los propios intereses, aunque ya no sea el sistema original.
Un saludo.

Lamentablemente muchas personas versionan metodologías de trabajo o proceso antes de aprenderlas y haberlas puesto en práctica con rigor. Ésto es un error gravísimo y debería considerarse también falta de profesionalidad, por eso considero... muy oportuno tu artículo. La industria tiene metodologías excelentes de mejora operativa (Lean, Seix Sigma, 5S,...) y resulta lamentable constatar cuantos hacen versiones de las mismas antes de aprenderlas y vivirlas. Ésto lo hemos resuelto en nuestra compañía de una manera infalible esta tendencia de algunos en ser profesores antes que alumnos.

Como algunos de vosotros sabéis, yo soy uno de los que ha "visitado" otros métodos a lo largo del tiempo, incluso tratado de mezclar ideas de aquí y de allá en busca de un sistema de productividad "mejor" que GTD. Al final, lo único que puedo decir es que fracasé rotundamente.

En mi descargo tengo que decir que nunca busqué un método mejor que GTD porque no me funcionara GTD, muy al contrario. Sentía que había mucha gente que no terminaba de adoptar el sistema de David Allen, y en mi ingenuidad pensaba que quizá era porque GTD era "demasiado" completo. Así que el cambio --temporal-- fue más bien fruto de la investigación que de una necesidad real.

Con el tiempo me fui dando cuenta de que el problema no era el sistema, sino las personas que no terminan de comprender lo que significa utilizar GTD --el comentario de Manolo es un claro ejemplo de ello, dicho sea con todo mi respeto y sin ánimo de ofender... yo también estube ahí una vez :-)

Así que hoy en día estoy dado a la tarea de desarrollar una serie de artículos sobre GTD para dummies, en un intento de convencer a una gran parte de la comunidad anti-GTD precisamente de que el problema no está en GTD, sino en nosotros mismos. De hecho estuve debanándome los sesos para escribir algo que fuera contundente y meridianamente claro, pero no lo conseguía. Y ahora que leo este artículo, creo que ya no tengo que hacerlo. Remitiré a todos mis lectores a que lo lean y mediten sobre ello. Es muy, muy esclarecedor. Nunca hubiera podido decirlo mejor ;-)

En mi opinión el conflicto surge cuando las expectativas de quien no conoce bien GTD chocan con lo que hay en realidad. Muchas veces la gente busca métodos remediativos que les resuelvan lo que ellos ven como un problema concreto. Quieren una pastilla mágica o un truco que les solucione el problema más grave que tengan en ese momento. Por eso, GTD sin conocerlo a fondo es excesivo e incomprensible, cuando lo que buscas es solo un método de apuntar tareas, tenerlas ordenadas y sentirte como un ninja.

El problema es que en ese caso se están confundiendo las listas de tareas con la productividad personal. En esa línea de pensamiento los papeles amontonados sobre la mesa son 'algo inevitable con lo que toca luchar cada día', las interrupciones del correo son 'la forma de la que toca trabajar hoy en día' y la planificación 'la lista de cosas pendientes que escribo cuando la fecha de entrega me empieza a ahogar'. Eso sí, no necesito GTD porque llevo mi productividad personal de forma impecable, mi lista de tareas es lo más.

Así que es cierto, GTD es mucho más complejo que una lista de tareas. Pero conocer GTD es ser consciente de todo lo que implica la productividad personal, que los papeles se han de procesar, que las interrupciones se han de gestionar y que la planificación se ha de hacer aún con proyectos sencillos. Por eso, sin comprender este alcance de la productividad personal es difícil entender que cada parte de un sistema GTD tiene su razón de ser.

A partir de ahí, yo también reconozco haber caído alguna vez, y me ha costado integrar cada uno de los hábitos y las bases de GTD, porque no es suficiente con aprender a procesar si no lo integras y eres consciente de lo que te aporta en sí y en el conjunto.

En cuanto a estricto, las bases que sienta siempre me han resultado naturales una vez integradas, y hay tanta flexibilidad en las herramientas que cualquiera puede empezar a usar GTD con lo que tenga en casa. Un lápiz y una libreta pueden ser suficiente para cubrir el 90% de lo que necesite.

Y otro tema que suele surgir es el de que GTD obliga a ser 'muy cuadrado', muy rígido en lo que haces en tu vida. Seguir bien GTD obliga a tener ciertos hábitos, pero permite ser en la vida tan espontáneo como se quiera. Yo puedo elegir no trabajar e ir a dar un paseo en un momento dado y estaré tranquilo porque tengo bajo control todo mi entorno. ¿Puedes hacerlo tú con tu versión de GTD?

Que interesante parece todo esto que indicas, desconozco el fondo de GTD pero por lo poco que he leído me parece de gran utilidad. De alguna manera me identifico con el sistema al realizar algunas de las cosas que indicas de GTD. Ire profundizando.

La primera vez que leí el artículo me pareció algo "beligerante" hacia todos los que no utilizan GTD al pie de la letra. Pero tras leerlo por segunda vez, me pareció que estaba cargado de razón: si usas GTD, úsalo al 100%, sino estarás usan tu propio sistema de productividad, pero no GTD. Es un razonamiento tan sencillo que no es simple de captar :wink:

Como persona que trata de aplicar GTD a su vida, aún en una fase inicial de la larga curva de aprendizaje de la metodología, es cierto que al ver que GTD representa dificultad para una sencilla implantación he tratado de parchear quedándome con algunas de las cosas más evidentes de GTD. Sin embargo, soy un ejemplo evidente de que eso no funciona, de que no estoy siguiendo GTD sino un sucedáneo de mala calidad, y ante eso a lo mejor es tratar de ver otras alternativas.

Coincido con que para poder aplicar GTD a tu vida, lo primero que debes tener es paciencia y no querer tener rápidos resultados. Sin embargo, os planteo una duda: ¿qué consejos daríais a la gente que se interesa en GTD para que no tiren la toalla después de sus primeros intentos?

Un saludo

Me gustó mucho este post. De todos modos es verdad que GTD es complejo. Creo que más que hábitos son habilidades que hay que desarrollar, entrenar. Cada uno de los 5 pasos tiene su técnica, y en la práctica no es fácil. Me parece que no hay que olvidar que GTD no está pensado para usarlo sólo. David Allen y su equipo se dedican a entrenar a sus clientes en la práctica de este método. Y en GTD connect hasta hay una red de gente que lo practica.
A mi particularmente lo que me pasó es que cada vez que me caí del vagón volví en momentos de crisis. Por más que no estuviese usando GTD en ese momento, si tenía que resolver un problema complejo, usaba el método de planificación natural, definía las acciones y anotaba en el calendario lo que tenía fecha fija. No fue hasta que me sentí realmente cómodo con estas técnicas, cuando me salían espontáneamente, que me animé a volver a intentar aplicar todo el sistema.

Excelente, me encanto el concepto de gtd versionado. Creo que desde siempre ha sido una de mis principales dificultades para adoptarlo, a pesar de llevar años intentándolo. Ya sea porque utilizo algunas de sus partes, o bien porque busco alternativas de las que pululan por ahí. Coincido después de leer tu esclarecedor articulo y el resto de los comentarios, que se puede "versionar" GTD si previamente uno lo utilizo por completo, pero estaríamos en tal caso más bien antes un gtd "tuneado" ;-).
Me ayuda tu articulo a esforzarme por ser más abierto a las propuestas de Allen, y dejar de preocuparme tanto por como hago para adaptarlo. En tal caso, para esto último, siempre hay tiempo.