El Consejo de los Viernes: Abandona el Estado de Emergencia Continua

Buenas José Miguel, pienso lo mismo, cuando las cosas se convierten continuamente en urgentes, entonces han dejado de serlo. Por otro lado, es necesario aislarse del ruido, del entorno, porque de lo contrario ese tiempo que has dedicado o está dedicando a un tarea no será aprovecha en su totalidad. No solamente tienes que organizarte tu mismo, sino intentar poner algo de sentido común y orden en tu equipo. De lo contrario se conforma un bucle del que no se sale fácilmente (o hasta que algún proyecto fracase en su plazo de entrega).

Saludos e interante consejo... como siempre.

Lo último que he oído en una empresa: "No tengo tiempo ni para gestionar los temas urgentes".

Y lo peor es que se está convencido de que no se pueden hacer las cosas de otra manera dado que es la propia organización la que genera situaciones imposibles de gestionar: "No depende de mi"

Muy buen consejo, yo le digo a veces a los clientes. ¿trabajas en el 112? ?En el 061? NO!!! Pues no todo es urgente!!!
.-= Lo último en el blog de mertxe ..La intimidad en la web social =-.

Tienes toda la razón.

Lo peor es cuando esta forma de trabajar se contagia a la organización. Un infierno.

Un cordial saludo,

Sebastian

Además, ese constante estado da muy mala imagen hacia los clientes, los compañeros o los responsables. A mi por lo menos me lo da. Cuando eso ocurre, hay algo que no está funcionando bien, aunque ojo, también hay gente que le gusta o quiere estar en ese permanente estado para justificar sus carencias... aunque se los cala rápido.
Es además, una buena alarma para ver si la sistemática de trabajo es correcta o no. Cuando todo es urgente, es que algo no se está haciendo bien... nada bien
Slds
DSR

Definitivamente nada mas cercano a la verdad, como ya muchos sabemos, la productividad es directamente proporcional a la organizacion, mas organizacion = mas productividad, sin embargo a todo nivel y todo el mundo en unas organizaciones mas que en otras, las famosas tareas importantes y urgentes son todas..absolumente todas, un ejemplo, llegas en la mañana al trabajo y descubres que no tienen listo un pago de un proveedor critico, el cual no quiere despachar hasta asegurar su factura anterior, los que el dia de ayer era algo importante pero no urgente hoy es imperativo y lo que se debia realizar con urgencia hoy en la mañana ya no lo pudiste hacer o se te olvido, por lo que para la tarde ya se combirtio en importante y urgente.
Este ejemplo nos da una idea del circulo vicioso en el que trabajamos muchas organizaciones y lamentablemente el problema biene principalmente de arriba, ya que he visto personas que tienen organizado su dia y viene el jefe y se los desarma y luego son ellos los primero en decir que esta personas es desorganizada

¿Sabes?
Me hiciste acordar de un adagio popular, que dice que lo urgente siempre le quita el tiempo a lo importante.

Y es cierto, pero como bien lo planteas, si siempre estamos en ese estado de alerta y de urgencia, siempre lo importante habrá quedado desplazado, y jamás llegaremos, a tener el tiempo para ello.

Organizarnos, y determinar, si lo que hacemos es verdaderamente urgente, y requiere nuestra atención inmediata o no, o a que dedicamos nuestro tiempo, equilibrando la balanza a nuestro favor, es lo que nos permitirá dedicar nuestro valioso tiempo, a aquello que realmente nos gusta, nos interesa, y lo requiere.