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GTD: Productividad por Principios

| tiempo de lectura 1:17'
Hanging Tower 2, cortesía de Amafirlian

A pesar de que, por lo habitual, la gente no suele pensar en ellos, los estándares y valores por los que te guías son criterios tan importantes como cualquier otro a la hora de gestionar un proyecto, sobre todo cuando trabajas en equipo.

Si te embarcas en un proyecto donde se producen situaciones que entran en conflicto con alguno de tus valores, generas estrés, sin saber además de dónde proviene, y tu productividad decrece.

El que otras personas con las que tienes que relacionarte en tu proyecto se comporten o admitan comportamientos no acordes con tus estándares puede ser también un motivo suficiente para sentir estrés.

Un buen punto de partida para definir tus estándares puede ser responderte a la pregunta «¿Qué situación o comportamiento de estas personas sería inaceptable para mí y qué puedo hacer para evitarlo?».

Una vez te hayas respondido a esta pregunta, si ves que es probable que aparezcan esas situaciones o comportamientos, es importante que hables lo antes posible con las personas en quien crees que podrían aparecer, a fin de aclarar los principios por los que os vais a regir e intentar así prevenir conflictos innecesarios.

Por otra parte, un motivo adicional para centrarte en asegurar la existencia de unos principios comunes es que disponer de ellos te proporciona claridad y son un buen punto de referencia para desarrollar una conducta positiva.

Del mismo modo que el propósito proporciona la fuerza y la dirección, los principios comunes definen los criterios para llevar a cabo la tarea de forma óptima.

Y no olvides que, como decía Dee Hock: «Los propósitos y principios simples y definidos dan lugar a un comportamiento inteligente y complejo. Las reglas y normas complejas dan lugar a un comportamiento simple y estúpido«.

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Comentarios

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humanismo y ciencia


"El que otras personas con las que tienes que relacionarte en tu proyecto se comporten o admitan comportamientos no acordes con tus estándares puede ser también un motivo suficiente para sentir estrés."

En realidad para mí pocas cosas son tan estresantes como el que las personas a tu alrededor no toleren aquellos de tus comportamientos, digamos, menos naturales y derivados de que tienes adoptado un plan personal de productividad. En el trabajo es muchísimo peor y cosas tan sencillas como que no dejes de hacer aquello que estás haciendo y te pongas a hacer de inmediato esa nueva tarea que ha surgido te puede llevar a un despido. Probablemente después de adoptar aquel plan de productividad, lo primero que debamos hacer es enseñarle al mundo que lo hemos adoptado.

Un saludo, Ismael

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José Miguel Bolívar


@humanismo y ciencia: Precisamente comentaba lo mismo con @pazgarde hace un par de días: lo difícil que es implantar GTD con éxito en un entorno de trabajo donde nadie lo aplica. Yo por lo general tengo 30-40 tareas "a la espera", cuya revisión consume mucho tiempo e impacta negativamente en mi rendimiento global.

Gracias por tu contribución.

JM

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